Laufende Buchhaltung:
- Sortieren und Ordnen von Belegen
- Digitale Belegverwaltung
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung bei der Rechnungsorganisation
- Laufende Büro- und Verwaltungsarbeiten
Lohn- und Gehaltsabrechnung:
- Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
- Unterstützung bei lohnrelevanten Unterlagen
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Pflege und Organisation von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Termin- und Fristenüberwachung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- Digitale Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
Unterstützung im Personalmanagement:
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Vorbereitung von Unterlagen für Neueinstellungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeitenübersichten
- Pflege von Personalakten und Dokumenten
- Organisation von Bescheinigungen und Nachweisen
- Termin- und Fristenüberwachung im Personalbereich
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
- Unterstützung bei der internen Personalorganisation
- Digitale Verwaltung und Ablage von Personaldokumenten